זו העובדת שאתם לא מביאים כשהעסק גדל ואתם מפסידים המון כסף בגלל זה

מזכירה של יועץ פיננסי

אתמול ישבתי עם לקוחה שיש לה
עסק מצוין בתחום יחסי הציבור.
היא אשת מקצוע מדהימה
ונמצאת הרבה שנים בתחום.

יש לה כמה עובדים והעסק שלה הולך וגדל.
מהר מאד במהלך הליווי ראינו,
שהיא כמובן עמוסה מאד בעבודה.

כיוון שהיא בנתה את העסק בעשר אצבעות ויודעת
לעשות הכול בעסק, קשה לה מאד לשחרר,
במיוחד את הדברים שקשורים אליה, כמעט כמו כולנו.
היא עדיין טיפלה בגביה, קביעת פגישות
ועוד דברים, שעקרונית הרבה יותר גמיש ופשוט
לעשות לבד מאשר להעביר הלאה.
כשישבנו והיא קלטה שבערך
בעלות של כ – 50 ₪ לשעה,
היא יכולה להעיף את כל זה ממנה
היא זרחה מאושר.
היא הבינה שבערך בעלות של 3,000 ₪ בחודש,
היא תוריד ממנה תפקידים מעצבנים
שהיא לא אוהבת לעשות ושגוזלים ממנה
זמן ואנרגיה.
את הזמן והאנרגיה שיתפנו לה,
היא פשוט תשקיע במה שהיא כל כך טובה בו
ושווה לה עשרות אלפי שקלים נוספים בחודש:
"להביא לקוחות נוספים".

אז בטח כבר הבנתם לפי הפתיח
שהתפקיד עליו אני מדבר הוא: "המזכירה"
אין לי בעיה גם אם זה יהיה "מזכיר",
העיקר משהו ייקח את התפקיד הזה מכם.

אני זוכר שאני ישבתי לפני כמה שנים עם
ממתגת ברמה מאד גבוהה שלקחתי,
וכשדברנו ככה באופן כללי על עסקים וקצת אסטרטגיה
היא אמרה לי "רותם קח כבר מזכירה".

ואני זוכר שאמרתי לה, מה אני אתן לה לעשות ?
מפה לשם גיליתי את תחום המזכירות החיצוניות
שהיה זר לי עד אז, התחלתי בעלות של 3,000 ₪.
ואני זוכר שכשדיברתי עם אותה המזכירה,
(אגב הן שתיים בעסק הזה כדי לגבות אחת את השנייה)
היא שאלה אותי מה אני רוצה לתת לה לעשות,
אז אמרתי לה, "אני לא יודע, אבל כל מה
שאת מזהה שאני עושה ואת יכולה לעשות במקומי
בבקשה תיקחי ממני, אני מבטיח לשחרר לך
וגם להעלות לך את התשלום כשתצטרכי".

וכך היה, מאז ועד היום קרו המון דברים,
התפקיד שלהן אצלי בעסק ובאיפה הכסף
גדל בערך פי 4, הן עדיין עובדות מהמשרד שלהן.
כמות העובדים והפרילנסרים שעוזרים לי גדלה
לכ – 20 אנשים ויותר ועדיין אני עובד איתן.
חשוב לי שתבינו שאני לא בא להרשים אתכם,
אלא לעזור לכם לצאת מהקופסא ולהבין
שאפשר אחרת, במיוחד לכל אלה שאומרים:
"אצלי אני חייב את המזכירה לידי"
או: "רותם אתה לא מבין, אצלי זה אחרת"

לפני כשנתיים הוצאתי ממני אפילו את תפעול
תזרים המזומנים אצלי בעסק,
כן כן, תראו מה זה, לא קלטתי בכלל שאני
לא אמור לעשות את זה, כי הר אתם יודעים שאני
ותזרים מזומנים חברים מאד טובים ולא קלטתי
שהמזכירה יכולה לעשות את זה, למרות
שבעסקים שאני מלווה, הרבה פעמים המזכירה
מתפעלת את התזרים בהנחייתנו וזה עובד מצוין.

אני אספר לכם סיפור קטן שתבינו עד כמה
לא קלטתי שיש לי עזרה של מזכירה.
זה קרה אחרי שכבר היו לי את המזכירות כשנתיים,
חלק מהתשלומים לספקים
ולרשויות אני עדיין שילמתי בעצמי,
בטעות שילמתי פעמיים ארנונה לעירייה,
רואה החשבון שלי עלה על זה ועדכן אותי.

אני במקום לשמוח, הסתובבתי יומיים בבאסה,
אני זוכר שאמרתי לעצמי,
"לך תקבל עכשיו החזר מהעירייה".
זה הרי לא משהו רגיל,
אז בטח יתישו לי את הצורה.
מה גם שאני לא מאוהב במערכות
ובירוקרטיה (האמת, מי כן ?).
ראיתי את עצמי נאלץ ללכת לעירייה,
עומד בתורים מעצבנים ומנסה
לשכנע פקידים חסרי עניין להחזיר לי כסף.
מצד אחד אמרתי לעצמי, זה לא כמה שקלים,
אז אין מצב שאני מוותר, מצד שני
הכי היה בא לי לשכוח מזה.
מפה לשם, אחרי יומיים פתאום קלטתי
"יש לך מזכירה, מה לא הבנת ?"
טלפון אחד להדס, סיים את הסיפור,
הייתי צריך רק לספר לה
והיא ישר אומרת לי, "הבנתי אני מדברת איתם".

תוך חצי שעה היא מתקשרת אלי
כשפקידה מהעירייה על הקו לזיהוי
שלי בלבד ונגמר סיפור.
אגב רוב בעלי העסקים דוחים את ההחלטה
על איוש המשרה הזו כי הם מרגישים לא בנוח
לוותר על השליטה ולשלם כסף עבור דברים
שהם יכולים לעשות לבד והם טועים,
טעות גדולה ומרה ששואבת מהם המון כסף ואנרגיה,
תזכרו שאף פעם לא רשום בדו"ח הכספי שלכם
הכסף שלא הרווחתם.

אז אם אין לכם מזכירה כשהעסק גדל,
אין מצב שאתם מרוויחים את מה שיכולתם להרוויח.

אני מקווה שהצלחתי להבהיר את עצמי.
אז אם בא לכם לקלוט עובדים בזמן הנכון,
להוריד מכם עבודה מיותרת
ולהעיף את העסק שלכם קדימה,

אתם יותר ממוזמנים להגיע,
לסדנא הקרובה של "מתחברים למספרים"

בסדנא אני מדבר על כל המהלכים
לבניית מנגנון עסקי, כזה שממקסם את
הפיתוח העסקי, יחד עם מערך פיננסי,
ניהול סיכונים ובקרה.

בסדנא אני חושף את שיטות העבודה שלנו
והמון סיפורים מהשטח שנאספו
מליווי של מאות בעלי עסקים.
אני משתדל לשים הכול על השולחן,
כי אני חושב שככה צריך.

תראו, חשוב לי מאד לעזור לבעלי עסקים רבים
ככל האפשר לקחת שליטה על החיים והעסק שלהם,
לכן את כל הידע שצברתי
אני חושף ללא תשלום, אני מתכוון לזה
וזה חשוב לי, זו מבחינתי
התרומה שלי לבעלי עסקים
ועל זה אני לא רוצה תשלום.

לאחר מכן שכל אחד יחליט
מה הוא מעדיף: ליישם לבד ללא תשלום,
או שיותר שווה לו לשלם לנו
ושנקח אותו יד ביד.

היום אנחנו יודעים להתחיל לעזור
וליישם שליטה פיננסית שמובילה
לפיתוח עסקי במינימום סיכונים
גם בעלות נמוכה מאד.

לכן הסדנא כרגיל ללא תשלום,
צריך רק להירשם בהרשמה מוקדמת
כדי שנדע להיערך.

מחכה לפגוש אתכם,

רותם

 

מאמרים מעניינים נוספים שעשויים לעניין אתכם:

עובדים שיעשו לכם טוב על הנשמה

הדבר שאסור לעשות בעסק

< לפוסטים נוספים
X
אקסל במתנה

תזרים המזומנים משיטת רותם זילברמן להורדה ללא תשלום

לחץ כאן להורדה