פיתוח עסקי בתהליכי צמיחה בעסק

רוצים לצמוח?
להגדיל את העסק? להתחיל לעבוד פחות קשה? להביא יותר לקוחות ויותר רווחים?
רגע לפני שאתם מתחילים את המהלכים – קבלו אקסיומה.
צמיחה שלא מנוהלת ולא מתוכננת כראוי מביאה את העסק למצב 1:

מצב אבסורדי וכואב הפוך לגמרי מהמצב המיוחל.

אם לא מנהלים את הצמיחה נכון,
מתחילים לעבוד הרבה יותר קשה ולהרוויח הרבה פחות (אם בכלל)
ואז חברים, כדור השלג מתחיל את הסיבובים שלו והבעיות רק מחמירות.


ובואו נבין למה?
ניהול תהליך צמיחה הוא קודם כל ולפני הכל ניהול נכון של סיכונים בעסק.
נכון – המילה סיכונים היא מילה מפחידה אבל מה זה בעצם סיכונים בעסק? זו השקעה נכונה של הכסף וגם של הזמן במהלך תהליך הצמיחה.

 
ומי שקולט את העניין של ניהול סיכונים לעומת אי לקיחת סיכונים, הוא זה שמגדיל משמעותית את הסיכויים שלו לצמוח נכון.

אז מה ההבדל בין אי לקיחת סיכונים לניהול סיכונים בעסק ?

מרבית בעלי העסקים נכשלים (וכישלון מבחינתי הוא לא דווקא פשיטת רגל אלא גם עבודה של 24/7 ומרדף בלתי פוסק אחר העסקאות) והגיעו למצב שלהם בגלל העצות ״הטובות״ שנתנו להם הקרובים או בעלי עסקים כושלים אחרים או אפילו פקידי הבנק.

במילים כאלה או אחרות הם אמרו להם ״אל תקח סיכונים״.

איך לא לוקחים סיכונים?

על ידי זה שלא לוקחים כח עזר כל עוד לא חייבים (גם אם זה העובד הנוסף הראשון שלכם בעסק וגם אם זה העובד ה-15)

ואז לוקחים עובד זול. כי הרי עדיין אין היקף עבודה גדול ואין מספיק הכנסות בשבילו.

לוקחים הלוואה קטנה ככל שניתן. הבנק הרי גובה ריביות ו"הלוואות זה לא קסם. צריך להחזיר אותן.״

לא להשקיע בשיווק דיגיטלי משום שלרוב זה לא עובד וזו יכולה להיות זריקת כסף לפח.

ויש כמובן עוד דרכים רבות ״לא לקחת״ סיכונים.

דודו ציזנר, LeAndolini Solutions

הגעתי לרותם כאשר היקף הפעילות בחברה שלי עלה – ההכנסות עלו, ואיתן ההוצאות, והיה לי ברור שאם לא תהיה לי שיטה טובה לנהל את הצמיחה של העסק, לא אצליח להיות רווחי בצורה שבה אני רוצה (ואולי אפילו גרוע מזה…). הייתי עם "חרדת מספרים" מתקדמת 🙂 אני מהנדס, איש של מספרים אבל כשזה נוגע לכסף נהיה לי "ענן שחור" מול העיניים.

רותם והצוות שלו לא ויתרו לי – להביא דו"חות, לסווג הכנסות והוצאות, להציב יעדים. יש להם דרך מדהימה לראות את העסק מלמעלה בבהירות גבוהה מאוד מצד אחד – ומצד שני לצלול לנתונים בצורה המקצועית ביותר. כל הזמן עברנו בין היעדים והפיתוח העסקי, התוכניות קדימה והמספרים היומיומיים.

בתהליך הבנתי שהבנקים יכולים להיות שותפים מעולים לצמיחה של העסק שלי מצד אחד, ומצד שני הם ספק וכך עלי להתנהל מולם. נוצרה לי בהירות לגבי תחומי פעילות רווחיים יותר ופחות – ומאז פעלתי בנחישות כדי לבטל תחומי פעילות שפשוט לא היו רווחיים. אני יודע איזה תחומים להרחיב בעסק וממה להיזהר – ועם עין אחת כל הזמן על הגדילה, ועין שנייה על הרווחיות.

רותם והצוות שלו הם "פסיכולוגים" של עסקים, עוזרים לנתח ולהרגיע. התהליך הוא הרבה יותר מניתוח פיננסי – הוא לאהוב ולהתחבר למספרים.

ומה לא טוב בזה?

כי זה המצב הכי מסוכן לעסק!
הכי מסוכן.
זה המתכון הבטוח ליצור מצב של עבודה קשה ולצידה בעיות תזרים.

ומה זה אומר לנהל סיכונים בעסק?

בפשטות זה אומר להסתכל ללבן של המספרים בעיניים.
להכיר טוב טוב את המספרים.


להחליט לאיזה יעדים רוצים להגיע
להבין איזו השקעה זה דורש. לא מתוך צמצום ואי לקיחת סיכון.


אלא מתוך הבנה אמיתית של ההשקעה הדרושה באמת גם אם היא נראית מאוד ״מסוכנת״ בהתחלה.
אנחנו לא בהכרח קופצים לקחת מיד את כל הכסף ומשקיעים, אלא אנחנו רוצים להבין את התמונה המלאה ולעבוד לפיה ולא לפי ה״הראש המצמצם והמפחד מסיכונים״.


חשוב גם לקחת אחוזי סטיה וגם לשים כסף לביטחון


ואז לבנות תוכנית עבודה הדרגתית שמאפשרת הגעה בטוחה ליעדים האלה.

גל צחייק, מכללת תוצאות

הגעתי לרותם כשהעסק צומח וצומח, עוזר ליותר אנשים ולקוחות מגייס יותר עובדים ועל הנייר אמור גם להרוויח הרבה יותר. העניין הוא שגם אני וגם כמה יועצים אחרים פשוט לא הבנו מאיפה נוזל הכסף ומאיפה הפער בין מה שכתוב בדו״ח לכמה שיש בחשבון הבנק.

אחרי משהו כמו חצי שנה עם איתי ורותם האלופים, שהיה ברור שהם ממש יחד איתי בלמצוא, לנתח ולהבין מה בדיוק הולך – יש לי שליטה אפילו הרבה יותר טובה במספרים של העסק, בזכות זה ויחד עם הייעוץ שלהם קיבלתי מספר החלטות קטנות לכאורה שיצרו הבדל מאוד גדול ברמה העסקית והכלכלית.

היום יש לי יותר ביטחון בעסק, אפילו יותר רוגע ושלווה ואני יודע שאני בשליטה על הניהול של העסק מה שמאפשר לי גם יותר זמן פנוי וגם השקעות שונות שעשיתי כולל פתיחה של תחומי פעילות חדשים, רכישה של עסק נוסף וגם השקעות סולידיות יותר.

תודה רבה לאיתי ורותם על העזרה, התמיכה והמקצועיות!

וזה בדיוק מה שאנחנו עושים בתוכניות הליווי שלנו, בתהליכי צמיחה ופיתוח עסקי.

שלב ראשון

אנחנו מתחברים למספרים שקיימים בעסק ומבינים לאן הולך הכסף. הכל כולל הכל. רווחיות, תזרים מזומנים, האשראים הקיימים (אם ישנם) שלא קיימים בדוחות, העסקאות מכל הסוגים, התמחורים וכו׳

שלב שני

אנחנו מחליטים על היעדים. אולי זה יפתיע אתכם אבל דבר ראשון שאנחנו בודקים כדי לשים יעדים, זה כמה המשפחה צריכה. אנחנו עוזרים לבעלי העסקים להגדיר את היעדים שלהם כי עסק טוב צריך לאפשר לבעל העסק והמשפחה שלו חיים טובים. בלי מינוסים ובלי לחצים. משם השמיים הם הגבול

שלב שלישי

אנחנו בודקים את שעות העבודה של בעל העסק ומוצאים דרכים חכמות לפנות אותו מהעבודה ״השחורה״ ולהפנות אותו לפיתוח עסקי

שלב רביעי

בשלב הרביעי שהוא בדרך כלל נגזרת של השלב השלישי נעסוק בגיוס כח אדם. כזה שיוכל לתת לבעל העסק שקט וחופש פעולה.

שלב חמישי

בשלב הבא נתפנה לשיווק. אלא אם העסק שמגיע אלינו מגיע במצב של עודף כח אדם שרק מחפש לתת שירות לעסקאות נוספות. ואז אנחנו כמובן מחליפים את סדר הפעולות.

שלב שישי

השלבים הבאים יהיו כבר מאוד מותאמים לעסקים שנמצאים בתוך תהליך הליווי שלנו. יש מי שיבחן איתנו הקמת סניף נוסף, יש מי שירצה לרכוש מלאי או לפתח שירותים חדשים, יש מי שיכניס שותף. ישנן אינספור דרכים לעשות פיתוח עסקי נכון וזה לגמרי אפשרי כשאתה נצמד למספרים ועושה ניהול סיכונים.

מכאן חברים השמיים הם הגבול והוא תלוי רק בכם.

יש עסקים שנמצאים בליווי שלנו חצי שנה ויש כאלה שנשארים איתנו שנתיים ושלוש וגם חמש.
למה?
כי יש המשך תהליך ויש המשך קבלת החלטות .אנחנו יכולים מאוד לתרום בו.
תכלס. אנחנו כמו מנכ״ל מאוד מאוד מנוסה בעסק.
כל עוד העסק בצמיחה (וכשאנחנו בתמונה הוא בצמיחה) אנחנו יכולים להישאר למנכ״ל אותו.

אם אנחנו עוד לא מכירים:

נעים להכיר. אני רותם זילברמן, רו"ח ומומחה לפיתוח עסקי וניהול פיננסי.

בעשר השנים האחרונות עזרתי ליותר מ-2000 בעלי עסק לזהות את הסיבות שמגבילות את הצמיחה שלהם ולגדיל את הרווחים החודשיים.
עד גיל 38 הייתי שכיר, בהתחלה בתפקידים מקצועיים וניהוליים במס הכנסה ולאחר מכן בתפקידי ניהול כספים בחברות פרטיות ובורסאיות.

בכל שלב בבניית העסק שלי ידעתי איפה אני עומד, איך לנהל סיכונים ומה המהלכים הבאים שצריך לעשות כדי להגשים את המטרה הבאה. בזכות הסיסטם שפיתחתי.

מתחילת דרכי כבעל עסק הגישה שהנחיתה אותי הייתה: לבנות סיסטם שהולך ומתחזק, כדי לעבוד פחות ולהרוויח יותר. את הגישה הזו, עם הניסיון הפיננסי שלי והחיבור למספרים, אני מעמיד לרשות בעלי עסקים ברחבי הארץ.

אני עושה עם הלקוחות את מה שעשיתי גם עבור עצמי:

מעסק ללא לקוחות, עובדים או הכנסות, חברת הייעוץ שלי הפכה במהלך השנים לעסק שיש בו סיסטם שכולל 10 עובדים, מערך שיווק ומכירות שפועל כמו שעון ומחזורים גבוהים שגדלים ללא הפסקה.

רוצים לעבוד איתנו?

בואו לבחון את התאמתכם. מלאו פרטים בתיבה ואנחנו נחזור אליכם עם כל השאלות וגם כל הפרטים.

בוני

בוני פיה, מנכ"ל ש.ונציה ובניו בע"מ – יבואני סטיל

״במשך 15 שנה לא היה לי שקט בחברה, והרבה לילות עברו בדאגות:
חובות שמגיעים ואתה לא יכול לפרוע אותם, המשכורות גירדנו את הרצפה בשביל לעמוד בכל ההתחייבויות. יצרתי קשר עם רותם והתחלנו ביחד בתהליך. החברה שינתה את פניה באופן מוחלט.
אין בה שום תחום שלא טופל.

רותם זילברמן הוא איש מקצוע מנוסה מאוד. מעל הכל יש לו אינטליגנציה רגשית מדהימה לגבי סוגיות בחיים וסוגיות עסקיות. זה איש ששווה לעבוד אתו.״